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Politique de confidentialité et protection des données
Sommaire
1. À propos de cette politique: objectif; portée; et application
2. Qu'est-ce que les données personnelles?
3. Comment gérer les données personnelles: les principes clés de la protection des données personnelles
4. Évaluations de l'impact sur la vie privée: quelles sont-elles et quand en avez-vous besoin?
5. Comment MKF gère-t-elle les atteintes à la confidentialité des données?
6. Quelles sont les conséquences de la violation de cette politique?
7. Informations complémentaires
1. À propos de cette politique
1.1. Objectif
Dans le cadre de ses activités, MKF collecte, gère et stocke les données personnelles de ses clients, employés, vendeurs, fournisseurs, sous-traitants et autres personnes («personnes concernées»). Ces informations sont un actif précieux et sensible, qui doit être géré avec respect et conformément à toutes les lois locales et internationales applicables.
Cette politique explique comment toutes les informations personnelles que nous traitons (ou les autres traitent en notre nom) doivent être utilisées conformément à la loi, et à des fins commerciales légitimes de MKF uniquement.
1.2. Portée
Cette politique couvre:
● toutes les données personnelles détenues par ou pour le compte de MKF, quels que soient les supports sur lesquels ces données sont stockées ou des individus qui détiennent ces données personnelles; et
● tout traitement de ces données personnelles, y compris la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le stockage, l'utilisation, la divulgation, le transfert, la suppression et tout autre traitement des données personnelles.
1.3. Application
Cette politique s'applique à tous les employés de MKF; et aux vendeurs, fournisseurs, sous-traitants et autres tiers de MKF responsables du traitement des données personnelles pour ou au nom de MKF, appelés dans la présente politique nos «Partenaires».
Nous nous attendons à ce que tous les partenaires maintiennent nos normes de confidentialité des données, telles que définies dans la présente politique.
2. Qu'est-ce que les données personnelles?
Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable, y compris: nom; adresse; date ou lieu de naissance; photographies ou vidéos (y compris des séquences de vidéosurveillance); coordonnées (par exemple, numéro de téléphone, e-mail, adresse); identifiants nationaux (par exemple numéros d'identification); statut professionnel (p. ex. titre du poste, employeur); emplacement; identifiants en ligne (par exemple, adresses IP); et les préférences personnelles (par exemple, les habitudes d'achat et de navigation), parmi de nombreux autres types de données personnelles. Une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à son identité physique, mentale, économique, culturelle ou sociale.
Les données personnelles sensibles ou les données personnelles de catégorie spéciale contiennent des informations concernant la race ou l'origine ethnique d'une personne, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat, les données génétiques, les données biométriques, la santé et la vie ou l'orientation sexuelle.
3. Comment gérer les données personnelles: les principes clés de la protection des données personnelles
MKF adhère aux normes de protection des données personnelles les plus élevées qui exigent que les données personnelles soient traitées conformément aux principes énoncés ci-dessous.
3.1. Loyauté et licéité
Les données personnelles doivent être traitées de manière loyale et licite.
Le traitement des données personnelles sur la base de toute autre base juridique et sans le consentement de la personne concernée, nécessite l'approbation écrite expresse du Directeur juridique de MKF, et est par ailleurs strictement interdit
Le traitement des données sensibles nécessite l'approbation écrite expresse du Directeur juridique de MKF et est par ailleurs strictement interdit.
3.2. Transparence
Les données personnelles doivent être traitées de manière transparente.
MKF s'assure que les personnes concernées sont dûment informées avant de divulguer leurs données personnelles, par un avis de confidentialité clair et complet.
3.3. Limitation de la finalité et minimisation des données
Les données personnelles doivent être collectées uniquement à des fins (finalités) spécifiées, explicites et légitimes. Les données collectées doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour la finalité identifiée.
La collecte de données personnelles dont l'entreprise n'a pas besoin dans un but précis expose MKF à des risques juridiques inutiles
3.4. Exactitude
Les données personnelles doivent être exactes et mises à jour si nécessaire. MKF s'efforce de maintenir l'exactitude ses registres:
• systèmes de libre-service, par ex. la rubrique ''mon compte"" permet aux vendeurs et aux clients de mettre à jour leurs dionées;
• des exercices de vérification réguliers; et
• en fournissant des informations aux individus afin qu'ils sachent à qui s'adresser si leurs coordonnées changent.
3.5. Droits et demandes de la personne concernée
Les personnes concernées ont le droit d'exercer divers droits concernant leurs propres données personnelles, y compris mais sans s'y limiter:
● retirer leur consentement au traitement de leurs données personnelles;
● demander l'accès à leurs données personnelles; et
● demander la suppression de leurs données personnelles dans certaines circonstances.
Le guide de MKF de gestion des droits des personnes concernées définit les processus de gestion et de réponse aux demandes des personnes concernées, y compris les mécanismes de communication avec les partenaires qui peuvent détenir les données personnelles pertinentes afin d'exécuter ces réponses.
3.6. Sécurité, intégrité et confidentialité
Les données personnelles doivent être traitées de manière à assurer leur sécurité en utilisant des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour les protéger contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.
Les mesures de sécurité doivent être proportionnées au niveau de confidentialité et de sensibilité des données personnelles.
L’objectif de MKF est d’assurer la sécurité des données personnelles par le fait de:
● mettre en place des dispositions contractuelles appropriées pour assurer un niveau approprié de protection des données personnelles lorsqu'elles sont partagées avec un tiers; et
● effectuer une diligence raisonnable, dans le cadre du processus d'intégration des fournisseurs, pour vérifier que tout fournisseur tiers qui détient ou a accès à des données personnelles en notre nom, respecte nos normes de protection des données.
3.7. Limite de transfert
Les données personnelles ne doivent pas être transférées à travers les frontières sans que les garanties et consentements appropriés soient mis en place.
4. Évaluations de l’impact relatif à la vie privée: quelles sont-elles et quand en avez-vous besoin?
Les évaluations de l’impact relatif à la vie privée sont un outil qui vous permet d'identifier, d'évaluer et d'atténuer les risques qui peuvent impacter la vie privée. Elles peuvent également vous aider à concevoir des processus plus efficaces et efficients pour le traitement des données personnelles.
MKF exige une évaluation de l'impact sur la vie privée lorsque l'activité ne correspond pas à la carte de données existante de MKF, par exemple transférer des données à un nouveau fournisseur ou collecter une nouvelle catégorie de données.
5. Comment MKF gère-t-elle la violation et les atteintes à la confidentialité des données?
MKF a mis en place des procédures pour faire face à toute violation présumée de données à caractère personnel et informera les personnes concernées et les autorités compétentes concernées lorsque la loi l'exige.
Si vous savez ou soupçonnez qu'une violation de données personnelles s'est produite, contactez immédiatement : mkfgabonn@gmail.com
6. Quelles sont les conséquences de la violation de cette politique?
Le non-respect de cette politique constitue une grave violation de la conformité.
La non-conformité est une question disciplinaire pour les employés. Si vous êtes un entrepreneur, un vendeur ou un fournisseur, cela peut constituer une violation de votre contrat avec MKF et nous pouvons examiner et / ou résilier votre mission avec nous.
7. Informations complémentaires
Si vous savez ou soupçonnez qu'une violation de données personnelles s'est produite, contactez immédiatement : mkfgabonn@gmail.com
Adopté le 19 décembre 2024
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